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Visa de estudiante universitario e intercambio universitario

 

ANTES DE PROSEGUIR, ES ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLE  LEER LAS  instrucciones generales CUIDADOSAMENTE.  Encontrará, entre otras informaciones, el orden obligatorio de los documentos a presentar el día de la cita.   Si después de leer todo el contenido aún tiene dudas podrá leer nuestra sección de FAQ (preguntas frecuentes).

ATENCIÓN:  No espere a tener la carta de aceptación de la universidad belga para ir agendando la cita, ya que podría obtenerla con fecha muy cercana a su fecha prevista de viaje.

* Visa de estudiante para universidades belgas públicas (Art. 58)

* Visa de estudiante para universidades belgas privadas (Art. 9) : es necesario contactar a la Embajada por e-mail para solicitar los requisitos adicionales. Sin estos requisitos no podrá solicitar su visa.   Este tipo de solicitud se envía a Bélgica para autorización por lo cual puede tardar varios meses en recibir respuesta.

La visa de estudiante universitario se otorga únicamente para:

  • Estudios superiores o universitarios a nivel de licenciatura, maestría y doctorado en instituciones reconocidas por el Gobierno belga o por sus Comunidades.
  • Becarios de estudios a nivel universitario o post universitario, para prácticas y cursos especializados.
  • Estudiantes de intercambio universitario
  • Estudiantes de cursos preparatorios a estudios universitarios en Bélgica, sean cursos de idioma en establecimientos reconocidos por el Gobierno belga o por sus Comunidades.

El solicitante debe presentarse con:

1. Original y copia del formulario de solicitud de visado de larga duración para Bélgica debidamente llenado.  Puede llenarlo a mano o a computadora. Puede llenarlo es español. 
Cómo llenar el formulario

2. 2 fotos a color con fondo claro, tamaño pasaporte,

3. Original y 2 copias simples del pasaporte mexicano con validez mínima de 15 meses en el momento de solicitar la visa,

4. Original y 2 copias del certificado médico expedido por un médico reconocido por la Embajada - tiene una validez de 6 meses.  Este documento no hay que traducirlo, ni legalizarlo.

5. A partir de los 21 años cumplidos: original y 2 copias del certificado de no-antecedentes penales a tramitar en la Procuraduría Estatal del estado donde vive el interesado (en caso de que se requiera un documento de solicitud encontrará en nuestras instrucciones generales la información sobre cómo hacernos esta solicitud) + Apostilla + original y 2 copias de la traducción por un traductor reconocido por la Embajada; dicho certificado no puede tener tener más de 6 meses de antigüedad al momento de presentarse a solicitar su visa. Debe cubrir los 12 meses anteriores. La Embajada legalizará la firma del traductor en el momento de entregar el expediente de visa. Esta legalización tiene un costo (ver Pago de legalizaciones en pesos al final de esta página).

6. Original y 2 copias del comprobante de estudios en Bélgica (si le llega este comprobante adjunto por correo electronico, lo puede imprimir 3 veces y traer; no necesita el original).  No deberá preocuparse si su universidad belga le indica que ha mandado la carta de admisión directamente a la embajada.  De todas fomas, es indispensable que presente esta carta impresa 3 veces:

  • o bien atestación de inscripción como estudiante regular en una universidad belga, 
  • o bien atestación de admisión a los estudios (quedando documentos adicionales por entregar en Bélgica, o admisión definitiva sujeta a otra condición), 
  • o bien atestación de inscripción a un examen de ingreso.

7. En caso de inscripción en un programa preparatorio a estudios universitarios, el solicitante debe presentar original y 2 copias de una atestación de admisión para el año académico siguiente en una institución de enseñanza superior/universidad que esté en relación con  los cursos para lo cuales pide la visa.

8. Comprobante de estudios en México: original y 2 copias de

  • constancia de inscripción en la universidad mexicana (si ya está graduado, esta línea no aplica. Ver la tercera línea).
  • carta de la universidad mexicana confirmando dicho intercambio (en caso de intercambio entre dos universidades).
  • 2 copias simples del título profesional (si el/la solicitante ya está graduado. Si el tµitulo está en proceso una carta de la universidad.  Si se acaba de graduar del bachillerato, 2 copias del certificado de preparatoria. 

9. Comprobante de solvencia económica: (La tasa de cambio impuesta por Bélgica es de 25) No puede calcular sus ingresos netos en pesos mexicanos en base a ninguna otra tasa de cambio).  

  • Para becarios: original y 2 copias del comprobante de beca con mención de la duración y de la cantidad mensual neta de la beca.  E monto mensual mínimo neto que debe de cubrir una beca es de 679 Euros. Si la beca no cubre el monto mínimo, el interesado deberá comprobar ingresos adicionales, es decir, tiene que traer un fiador que cumpla con todos los requisitos del punto siguiente. Para familiares acompañantes del estudiante, ver "Visa de reagrupamiento familiar con un estudiante".
  • Para estudiantes sin beca:  El fiador (garante)  llevará 2 copias de su credencial de elector, original y copia de una declaración bajo protesta de libre formato, a mano o a computadora, donde indica claramente el número de personas que tiene a cargo incluyendo el estudiante que apoya, y original y 2 copias de comprobantes de solvencia económica ya sea mediante recibos de nómina (si es asalariado) o la declaración anual del SAT (si es independiente).   Sólo se acepta un fiador por estudiante.  El fiador traerá un original y dos copias de CADA UNO de los documentos.  El estudiante no puede ser su propio fiador.
  • El fiador tiene que presentarse en la Embajada en persona para llenar y firmar la carta compromiso, proporcionada por la Embajada sólo el día de la cita, donde éste se compromete a pagar los gastos de estudios, viaje redondo, estancia, gastos médicos, y de repatriación (en caso necesario) del estudiante. y firmarlo ante un funcionario de la Embajada quien luego legaliza su firma. Esta legalización tiene un costo (ver Pago de legalizaciones en pesos al final de esta página).

Si el fiador es empleado, deberá presentar una carta del empleador, recibos de nómina de los 3 últimos meses (6 quincenas) donde indica claramente el ingreso neto y copia de los estados de cuenta bancaria de los 3 últimos meses. Dos copias de cada documento.

Si el fiador trabaja como independiente, deberá presentar 2 copias de su última declaración ANUAL del SAT con los anexos del resumen de utilidades no sujetas a reducción de ISR, la cual deberá contar con el monto anual equivalente a 12 montos minimos mensuales, y una carta del contador de la empresa (original y copia) declarando bajo protesta de decir verdad, el sueldo promedio mensual neto que goza el fiador y 2 copias de la acreditación oficial del contador, y 2 copias de los estados de cuenta bancaria de los 3 últimos meses.  Si trae la declaracion anual del SAT de su empresa, tendrá que comprobar su relación con la misma a través del acta constitutiva. 

El fiador debe de comprobar un ingreso mensual neto mínimo de 1,330.74 (para sí mismo) + 679 Euros (para el estudiante) + 150 Euros para cada persona adicional a cargo del fiador (si aplica). 

Ya sea que el fiador sea asalariado o independiente con SAT, no podrá presentarse con la idea de que los estados de cuenta complementan un salario menor al requerido, ya que estos son documentos de apoyo al expediente.  Es decir, una persona que no llegue al mínimo neto requerido con su salario y traiga estados de cuenta con cifras muy altas para compensar, no será aceptado como fiador. La decisión se basa o en su salario NETO o en su SAT anual (al dividirlo por 12) únicamente.   Nunca la decisión se basará en las cifras de los estados de cuenta aunque sí es indispensable presentar estos estados de cuenta.  Igualmente, un fiador en el que en su SAT no se refleje el mínimo requerido, independientemente de sus razones en cuanto a su pago de impuestos, tampoco será aceptado.  El fiador no tiene necesariamente que ser familia del solicitante.  Por otro lado, si se le facilita al estudiante, puede hablar directamente con su uiniversidad belga (no con la embajada) para obtener información sobre cómo tramitar una 'blocked account'.  En caso de realizarlo, no presentará un fiador y deberá únicamente presentar la carta adjunta que le envíe la universidad belga por e-mail con la confirmación de esta cuenta especial.  

INSTRUCCIONES ACTUALIZADAS PARA FIADORES:  Debido a que no hay citas presenciales el fiador enviará por email todos los documentos de este punto 9.  Nosotros verificaremos que el fiador cumple con los requisitos necesarios y de ser así, le enviaremos el anexo 32 para que lo llene y lo adjunte al paquete que el estudiante enviará por paquetería. 

10. Becarios del gobierno de la Comunidad flamenca o francesa de Bélgica y becarios de Erasmus Mundus no pagan el costo de la visa de larga duración, ni lo euros, pero sí la legalización en pesos. Estudiantes de Erasmus, pero que NO son becarios, realizarán todos los pagos. 

Las solicitudes se reciben únicamente por medio de cita. La puede hacer por teléfono o correo electrónico.  Importante leer 'nota sobre citas para solicitud de visa' dentro de la página : http://mexico.diplomatie.belgium.be/es/visados

El  comprobante de pago en euros junto con sus copias se tienen que presentar en el momento de solicitar la visa.

En caso de estar rechazada la visa, NO hay reembolso.

Otros casos serán evaluados individualmente por el Ministerio de Asuntos Interiores en Bélgica, lo cual puede tardar varias semanas.

Costos: Hay que realizar los tres (3) pagos siguientes: (El pago en euros con anterioridad a la cita y luego el(los) pago(s) en pesos el día de la cita).

a) Pago en euros (gastos administrativos-no para menores de 18 años-)  Este pago se tiene que realizar de antemano y se trae el comprobante el día de la cita.

b) Pago en pesos (costo de la visa)  Este pago sólo se puede  realizar con tarjeta de débito o crédito el día de su cita.

c) Pago de legalizaciones en pesos (si aplica; ver los puntos específicos de su visa)  Este pago sólo se puede realizar con tarjeta de débito o crédito el día de su cita.

1. El link b -'Pago en pesos' y el link c - 'Pago de legalizaciones en pesos' abren el mismo listado de precios. Hay que buscar dentro del listado VISAS, ya sea larga duración o visa Schengen, dependiendo de su caso y LEGALIZACIÓN para encontrar los precios correspondientes.  Cada pago por separado.

2. El pago en euros presenta dificultades en algunos bancos al momento de realizar la transferencia internacional.  Favor no llamar para solicitar información adicional ya que la embajada NO cuenta con ningún dato adicional bancario. Si se le presenta esta situación será necesario realizar la transferencia desde otro banco/sucursal.